分组归类
同一批放一组
Ditto 下载:先攒一批素材,再按顺序往表里填
同一批放一组
按复制先后排
不必再切窗口
一批用完就删
先攒后填,别边找边填。
列表顺序就是复制顺序,倒着看就是从最后一条往回填。
把要用的十几条先攒起来,再在目标窗口里按顺序一条条贴上。
整理表格或词条时,先把要用的十几条挨个复制一遍,它们按顺序排在历史里,这时候再打开目标窗口。
列表倒着排,从最后一条往上依次点,正好对应素材的先后;不用一边找一边填,手不会来回切。
同一批素材收进一个分组,做完一起清掉;下一个项目再建一个,前后两批不会混在一起。
选中条目双击,内容直接落到光标处,省掉一次复制一次粘贴两个动作。
一批用完把分组整个删掉,比在长列表里一条条挑着删省事,也不会误删常用条目。
当天没整理完可以关掉程序,第二天打开历史还在,接着从断开的那一条往下填。
同一批素材收进一个分组,做完一起清掉。
| 素材整理环节 | 做法 | 好处 |
|---|---|---|
| 收集 | 逐条复制进历史 | 按顺序排好 |
| 归类 | 同一批收进分组 | 与常用条目分开 |
| 填报 | 切到目标窗口双击贴 | 手不用来回切 |
| 核对 | 按内容搜回某条 | 确认没漏 |
| 收尾 | 整组删除 | 列表保持干净 |
| 下一批 | 另建一个分组 | 两批互不干扰 |
分组按项目建,项目结束就清,列表不会越拖越长。
一个项目一个分组,做完删组,列表始终清爽。
从最后一条往上点,填出来的行序与复制顺序一致。
删组比逐条删快,也不容易误删常用条目。
关掉程序不影响已攒的素材,第二天接着填。
记录、搜索、分组、置顶与同步五组能力共用一份本地数据库,切换界面时不重建索引,条目改动即时可见。同一台机器上并存两套办公软件是常见做法,文件关联可以按文件逐个选择,确认稳定后再改默认。
一次攒十几条,列表顺序就是复制顺序,从后往前填正好。
十几条挨个复制一遍。
列表从上往下依次点。
同类条目放进同一组。
整理完把这一组清掉。
上述场合在实操中常有交叉,按手头这件事选对应的做法即可。
换机器时把数据库与设置一起复制过去。
一次攒十几条术语与编号,再按顺序往表里填
先建分组并切到该组,接下来复制的素材都落在里面。
按使用顺序从第一条复制到最后一条。
打开要填的表格或编辑器,光标停在第一格。
列表倒序排,从最后一条往上依次双击,填完把分组清掉。
如果界面提示补全某项设置,按引导填一次即可,后续使用不再打断。
装前环境与取包步骤单独成组,先看环境再看步骤。
复制过的文字、图片与文件条目都会留下来,按类型分开查看;剪贴板里出现过什么就存什么,不做内容识别。
保存条数与清理方式都能在设置里定,到上限会把最早的挤掉;也可以手动清掉不再用的条目。
记录写在本机的数据库文件里,不上传到别处;要不要跨机器同步由自己决定,不配就只在本机。
把数据库文件与设置一起复制过去即可;换机器前先备份一份,装完再放回指定位置。
先把要用的十几条挨个复制一遍,列表顺序就是复制顺序,从最近一条往上依次点。
两台都指向同一个可访问的位置并开同步;网络不通时各自留档,恢复后再对齐。
常用的那几条钉在列表最前,之后热键调出双击就贴上,不必回原表格里翻。